Kontroller av rätt att arbeta: Påminnelse om efterlevnad för innehavare av sponsorlicens

Godtagbara RTW-kontroller

• Digitala kontroller via Home Offices onlinetjänst (delningskod)
• Manuella dokumentkontroller när digital verifiering inte är tillgänglig
• Digital identitetsverifiering för brittiska och irländska medborgare
  

Genomförande av RTW-kontroller

För visuminnehavare / sponsrade arbetstagare
Arbetsgivare bör genomföra en digital kontroll av rätt att arbeta via Home Offices onlinetjänst:

• Be om en delningskod från den anställde
• Gå till arbetsgivarens kontrolltjänst här
• Granska personens arbetstillstånd, eventuella arbetsbegränsningar och visumets giltighetstid
• Kontrollera individens pass för att säkerställa att bilden stämmer överens med personen (detta kan göras via videosamtal)
• Spara en kopia av profilen som bekräftar kontrollresultatet och datumet då kontrollen utfördes

För brittiska och irländska medborgare

Arbetsgivare kan:

• Genomföra en manuell dokumentkontroll med ett giltigt originalpass; eller
• Använda en identitetstjänsteleverantör (IDSP) för digital identitetsverifiering – godkända identitetstjänsteleverantörer hittar du här

Vid genomförande av kontroller måste arbetsgivare säkerställa att:

• Fotografiet och personuppgifterna stämmer överens med den person som ska börja arbeta
• Eventuella arbetsbegränsningar har granskats och förståtts
• Kopior av dokument eller resultat från onlinekontroller förvaras säkert och att datumet för kontrollen har dokumenterats

Dokumentation

Arbetsgivare måste spara tydliga bevis på:

• Kopia av pass eller ID-handling
• Genomförd kontroll av rätt att arbeta (RTW) samt datum för kontrollen (resultat från onlineverifiering)
• Sponsorintyg (CoS)
• Resultat av immigrationsstatus

Uppdatering: Tidpunkt för RTW-kontroll och lagstadgad ansvarsfrihet

Om en RTW-kontroll utförs före visumets startdatum eller innan tillståndet har trätt i kraft, ger det inte lagstadgad ansvarsfrihet vid eventuellt olagligt arbete. RTW-kontrollen måste upprepas när personens tillstånd har aktiverats, och personen får inte påbörja sin anställning förrän en giltig kontroll har genomförts vid rätt tidpunkt.

Praktisk betydelse för sponsorer och arbetsgivare

Att inte genomföra en ny RTW-kontroll när ett immigrationstillstånd har trätt i kraft kan leda till förlust av lagstadgad ansvarsfrihet och exponering vid revisioner från Home Office. Detta kan resultera i anmärkningar gällande efterlevnad och, för innehavare av sponsorlicens, ökad granskning av övriga HR- och sponsringsprocesser.

Förtydligande:

• En kontroll som utförts före visumets startdatum är inte giltig för att uppnå lagstadgad ansvarsfrihet
• Arbetsgivare kan inte förlita sig på en sådan kontroll, även om visumet har beviljats
• En ny RTW-kontroll måste genomföras på eller efter det datum då tillståndet träder i kraft
• Anställningen får inte påbörjas förrän en giltig kontroll har utförts vid rätt tidpunkt
• Styrkande handlingar eller resultat från onlineverifiering ska sparas i den anställdes personalakt

Denna uppdatering är avsedd som en allmän vägledning och ersätter inte skräddarsydd juridisk rådgivning. Om du har frågor om något av ovanstående ämnen är du välkommen att kontakta oss.