Verificaciones del derecho al trabajo: recordatorio de cumplimiento para titulares de licencias de patrocinador

Verificaciones aceptables del derecho al trabajo

• Verificaciones digitales a través del servicio en línea del Ministerio del Interior (código compartido)
• Verificaciones manuales de documentos cuando la verificación digital no está disponible
• Verificación de identidad digital para ciudadanos británicos e irlandeses
  

Realización de verificaciones del derecho al trabajo

Para titulares de visados / trabajadores patrocinados
Los empleadores deben realizar una verificación digital del derecho al trabajo utilizando el servicio en línea del Ministerio del Interior:

• Solicitar un código compartido al empleado
• Acceder al servicio de verificación del empleador aquí
• Revisar su permiso de trabajo, las restricciones laborales y las fechas de validez del visado
• Comprobar el pasaporte de la persona para comparar su identidad (esto puede hacerse mediante videollamada)
• Guardar una copia del perfil que confirme el resultado de la verificación y la fecha en que se completó

Para ciudadanos británicos e irlandeses

Los empleadores pueden:

• Realizar una verificación manual de documentos utilizando un pasaporte original válido; o
• Utilizar un proveedor de servicios de identidad (IDSP) para la verificación de identidad digital. Puede encontrar un proveedor de servicios de identidad aprobado en aquí

Al realizar las comprobaciones, los empleadores deben asegurarse de que:

• La fotografía y los datos personales coincidan con la persona que se presenta para trabajar
• Cualquier restricción laboral sea revisada y comprendida
• Se conserven de forma segura las copias de los documentos o los resultados de la verificación en línea, registrando la fecha en que se realizó la comprobación

Mantenimiento de registros

Los empleadores deben conservar pruebas claras de:

• Copia del pasaporte o documento de identidad
• Verificación del derecho a trabajar (RTW) completada y fecha de la misma (resultado de la verificación en línea)
• Certificado de Patrocinio (CoS)
• Resultado del estatus migratorio

Actualización: momento de la verificación del derecho a trabajar (RTW) y exención legal

Cuando una verificación del derecho a trabajar (RTW) se realiza antes de la fecha de inicio del visado o antes de que el permiso sea válido, no se establecerá una exención legal frente a la responsabilidad por trabajo ilegal. La verificación del derecho a trabajar debe repetirse una vez que el permiso de la persona entre en vigor, y esta no debe comenzar a trabajar hasta que se haya completado una verificación válida en el momento correcto.

Impacto práctico para patrocinadores y empleadores

No completar una nueva verificación del derecho a trabajar (RTW) una vez que el permiso de inmigración sea válido puede llevar a la pérdida de la exención legal y a quedar expuesto durante las auditorías del Ministerio del Interior (Home Office). Esto puede resultar en hallazgos de incumplimiento y, para los titulares de licencias de patrocinador, en un mayor escrutinio de los procesos generales de RR. HH. y patrocinio.

Para aclarar:

• Una verificación completada antes del inicio del visado no es válida a efectos de exención legal
• Los empleadores no pueden confiar en esa verificación, incluso si el visado ha sido concedido
• Se debe completar una nueva verificación del derecho a trabajar (RTW) en la fecha en que el permiso sea válido o con posterioridad a esta
• El empleo no debe comenzar hasta que se haya realizado una verificación válida en el momento adecuado
• Los documentos justificativos o el resultado de la verificación en línea deben conservarse en el expediente del empleado

Esta actualización pretende ser una guía general y no sustituye el asesoramiento legal personalizado. Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de los temas anteriores, no dude en ponerse en contacto con nosotros.