فحوصات الحق في العمل: تذكير بالامتثال لحاملي رخصة الكفالة
يُعد هذا تذكيراً مهماً لحاملي رخصة الكفالة الحاليين فيما يتعلق بفحوصات الحق في العمل الصحيحة ومخاطر الامتثال الشائعة.
فحوصات الحق في العمل المقبولة
- الفحوصات الرقمية عبر خدمة وزارة الداخلية عبر الإنترنت (رمز المشاركة)
- فحوصات المستندات اليدوية في حال عدم توفر التحقق الرقمي
- التحقق الرقمي من الهوية للمواطنين البريطانيين والأيرلنديين
إجراء فحوصات الحق في العمل
لحاملي التأشيرات / العمال المكفولين
يجب على أصحاب العمل إجراء فحص رقمي للحق في العمل باستخدام خدمة وزارة الداخلية عبر الإنترنت:
- طلب رمز مشاركة من الموظف
- الوصول إلى خدمة فحص صاحب العمل هنا
- مراجعة إذن العمل الخاص بهم، وقيود العمل، وتواريخ صلاحية التأشيرة
- التحقق من جواز سفر الفرد لمقارنة الملامح الحقيقية (يمكن إتمام ذلك عبر مكالمة فيديو)
- حفظ نسخة من الملف الشخصي تؤكد نتيجة الفحص وتاريخ إتمامه
للمواطنين البريطانيين والأيرلنديين
يمكن لأصحاب العمل:
- إجراء فحص يدوي للمستندات باستخدام جواز سفر أصلي ساري المفعول؛ أو
- استخدام مزود خدمة هوية (IDSP) للتحقق الرقمي من الهوية - يمكن العثور على مزود خدمة الهوية المعتمد هنا
عند إجراء عمليات التحقق، يجب على أصحاب العمل التأكد مما يلي:
- تطابق الصورة والتفاصيل الشخصية مع الفرد المتقدم للعمل
- مراجعة وفهم أي قيود على العمل
- الاحتفاظ بنسخ من المستندات أو نتائج التحقق عبر الإنترنت بشكل آمن مع تسجيل تاريخ إجراء التحقق
حفظ السجلات
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بأدلة واضحة على:
- نسخة من جواز السفر أو وثيقة الهوية
- إتمام التحقق من الحق في العمل (RTW) وتاريخ إجرائه (نتيجة التحقق عبر الإنترنت)
- شهادة الكفالة (CoS)
- نتيجة حالة الهجرة
تحديث: توقيت التحقق من الحق في العمل (RTW) والعذر القانوني
في حال إجراء التحقق من الحق في العمل (RTW) قبل تاريخ بدء التأشيرة أو قبل أن يصبح التصريح ساري المفعول، فلن يؤسس ذلك لعذر قانوني ضد المسؤولية عن العمل غير القانوني. يجب تكرار التحقق من الحق في العمل بمجرد تفعيل تصريح الفرد، ولا يجوز للفرد البدء في العمل إلا بعد إتمام تحقق صالح في الوقت الصحيح.
الأثر العملي على الكفلاء وأصحاب العمل
عدم إتمام تحقق جديد من الحق في العمل (RTW) بمجرد أن يصبح تصريح الهجرة ساري المفعول قد يؤدي إلى فقدان العذر القانوني والتعرض للمساءلة أثناء عمليات التدقيق التي تجريها وزارة الداخلية. قد ينتج عن ذلك نتائج تتعلق بالامتثال، وبالنسبة لحاملي رخص الكفالة، قد يؤدي ذلك إلى زيادة التدقيق في عمليات الموارد البشرية والكفالة بشكل أوسع.
للتوضيح:
- التحقق الذي يتم إجراؤه قبل بدء التأشيرة لا يعتبر صالحاً لأغراض العذر القانوني
- لا يمكن لأصحاب العمل الاعتماد على ذلك التحقق، حتى وإن تم منح التأشيرة
- يجب إتمام تحقق جديد من الحق في العمل (RTW) في تاريخ سريان التصريح أو بعده
- يجب ألا يبدأ التوظيف إلا بعد إجراء فحص سارٍ في الوقت المناسب
- يجب الاحتفاظ بالمستندات الداعمة أو نتيجة التحقق عبر الإنترنت في ملف الموظف
هذا التحديث بمثابة دليل عام ولا يغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة. إذا كانت لديك أي أسئلة حول أي من الموضوعات المذكورة أعلاه، يرجى التواصل معنا.
