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工作权利核查:担保牌照持有人的合规提醒

鉴于近期发现的若干工作权利(RTW)合规问题,我们发布此更新旨在明确相关要求,并确保各机构的操作规范。

此文旨在提醒现有担保牌照持有人,务必重视正确的工作权利核查流程及常见的合规风险。

认可的工作权利核查方式

  • 通过内政部在线服务进行数字核查(使用共享码)
  • 在无法进行数字验证时进行人工文件核查
  • 针对英国和爱尔兰公民的数字身份验证

执行工作权利核查

针对签证持有人 / 担保员工
雇主应通过内政部在线服务进行数字工作权利核查:

  • 向员工索取共享码
  • 访问雇主核查服务 此处
  • 审查其工作许可、工作限制及签证有效期
  • 核对个人护照以确认本人身份(可通过视频通话完成)
  • 保存确认核查结果及完成日期的个人资料副本

针对英国和爱尔兰公民

雇主可以:

  • 使用原始有效护照进行人工文件核查;或
  • 使用身份服务提供商(IDSP)进行数字身份验证 - 经批准的身份服务提供商名单可在此处查询 此处

在进行核查时,雇主必须确保:

  • 照片和个人详细信息与入职人员相符
  • 任何工作限制均已审阅并明确
  • 妥善保存文件副本或在线核查结果,并记录核查日期

记录保存

雇主必须保留以下明确证据:

  • 护照或身份证件副本
  • 已完成的入职权(RTW)核查及核查日期(在线验证结果)
  • 担保证书(CoS)
  • 移民身份结果

更新:入职权(RTW)核查时机与法定免责

如果在签证生效日期前或许可生效前进行入职权(RTW)核查,将无法建立针对非法用工责任的法定免责。一旦个人的许可生效,必须重新进行入职权核查,且在正确的时间完成有效核查之前,个人不得开始工作。

对担保人和雇主的实际影响

在移民许可生效后若未完成新的入职权(RTW)核查,可能导致法定免责失效,并在内政部审计中面临风险。这可能导致合规性问题,对于持有担保执照的雇主,还可能引发对其更广泛的人力资源和担保流程的严格审查。

明确说明:

  • 在签证开始前完成的核查不具备法定免责效力
  • 即使签证已获批,雇主也不能依赖该核查结果
  • 必须在许可生效当日或之后完成新的入职权(RTW)核查
  • 必须在规定时间内完成有效核查后,方可开始雇佣。
  • 证明文件或在线核查结果应留存在员工档案中。

本更新仅供参考,不能替代专业的法律建议。如对上述内容有任何疑问,欢迎随时联系我们。