Kontroll av rätt att arbeta – uppdatering från inrikesministeriet

Vilka omfattas?

Från och med den 1 oktober kommer RTW-reglerna, under vissa omständigheter, att gälla för personer som är engagerade:

• Genom ett anställningsavtal (tjänsteavtal eller lärlingskontrakt)
• Genom ett uppdragstagarkontrakt;
• Som enskild underleverantör
• Via en digital matchningstjänst

Personer som är genuint egenföretagare och driver sin egen verksamhet genom att tillhandahålla tjänster till kunder omfattas i regel inte av de nya reglerna.

Att en person beskrivs som ”egenföretagare” eller ”underleverantör” innebär dock inte i sig att reglerna inte är tillämpliga. Det är den faktiska arbetsrelationens natur som avgör om individen omfattas av reglerna.

Ansvaret kan sträcka sig genom leveranskedjan

I vissa avtalsförhållanden kan ansvaret sträcka sig utanför den organisation som direkt anlitar arbetstagaren. Den organisation som ansvarar för arbetstagaren måste fortfarande utföra RTW-kontrollen.

Maxstraffet är 60 000 GBP per illegal arbetstagare.

Företag kan skydda sig mot detta utökade ansvar genom att uppfylla de krav som ställs på avtal, ersättare och identitetsverifiering.

Tre föreskrivna sätt att genomföra en RTW-kontroll

Från och med den 1 oktober är de föreskrivna kontrollmetoderna:

• Manuell dokumentkontroll
• Inrikesministeriets digitala RTW-kontroll
• Digital tjänsteleverantör för verifiering av rätt att arbeta (RtW DVSP)

Användning av en digital identitetskontrolltjänst (RtW DVSP) är frivillig. Om du använder en digital leverantör, kontrollera att den är registrerad och auktoriserad att utföra kontroll av rätt att arbeta (RTW) från och med den 1 oktober 2026.

En delningskod i sig utgör inte en RTW-kontroll. När onlinetjänsten används måste arbetsgivaren slutföra kontrollen, bekräfta individens rätt att utföra arbetet och identifiera eventuella begränsningar.

Konsekventa kontroller

Den uppdaterade uppförandekoden förstärker kravet på att förhindra diskriminering vid utförande av RTW-kontroller. Arbetsgivare bör tillämpa samma RTW-process konsekvent och får inte göra antaganden om en persons rätt att arbeta baserat på nationalitet, hudfärg, etniskt eller nationellt ursprung, brytning, efternamn eller uppfattad immigrationsstatus.

Individer får inte behandlas mindre förmånligt för att de använder en annan tillåten kontrollmetod.

En arbetstagare med tidsbegränsat arbetstillstånd bör inte behandlas mindre förmånligt för att tillståndet är tillfälligt. Om en uppföljande RTW-kontroll krävs måste den dock genomföras vid rätt tidpunkt.

‍

Hur påverkar detta din verksamhet?

Förändringarna innebär att RTW-efterlevnad bör beaktas för hela din arbetsstyrka och alla avtalsarrangemang, inte bara för dina fast anställda.

Du bör se över dina arrangemang om din verksamhet:

• Anlitar arbetstagare, entreprenörer eller enskilda underleverantörer;
• Tillhandahåller arbetstagare eller tjänster till en annan organisation;
• Använder bemanningspersonal;
• Lägger ut arbete som din verksamhet har åtagit sig att leverera på underentreprenad; eller
• Driver en onlineplattform som matchar enskilda tjänsteleverantörer med kunder

Företag som köper tjänster för eget bruk påverkas normalt inte av de nya utökade ansvarsreglerna. Reglerna kan dock tillämpas beroende på hur arbetet är organiserat. Om arbetstagare kan ersättas måste alla ersättare ha rätt att arbeta innan de påbörjar sitt uppdrag.

Vad bör du göra nu?

Se över din arbetsstyrka och dina avtal
Identifiera arbetstagare, entreprenörer, underleverantörer, bemanningsarrangemang och relevanta leveranskedjor. Se över dina avtal med underleverantörer och leverantörer för att identifiera var din verksamhet kan omfattas av de nya reglerna.

Se över era rutiner för kontroll av arbetsrätt (RTW)
Säkerställ att föreskriven kontroll utförs korrekt innan arbetet påbörjas och att erforderlig dokumentation sparas.

Se över era rekryteringsrutiner
Säkerställ att RTW-kontroller tillämpas konsekvent och att rekryteringsbeslut inte grundas på antaganden om nationalitet eller immigrationsstatus.

Utbilda relevant personal
Säkerställ att HR-, rekryterings-, inköps- och driftteam förstår de utökade kraven för RTW.

Kontrollera uppföljningsdatum
När arbetstillståndet är tidsbegränsat, se till att uppföljningskontroller planeras in och utförs vid behov.

Viktigt att tänka på

Företag bör se över vilka de anlitar, hur de anlitar dem och hur tjänsterna tillhandahålls, samt säkerställa att deras RTW-processer är förberedda för förändringarna.

De nya reglerna gäller för relevant anställning som påbörjas den 1 oktober 2026 eller senare. De utökade ansvarsreglerna gäller även för relevanta avtal som ingås från och med det datumet.

Som nämnts ovan är Home Office vägledning för närvarande ett utkast, och mer information kommer att finnas tillgänglig när den slutgiltiga versionen publiceras.

‍

Ansvarsfriskrivning

Denna uppdatering är avsedd som en allmän vägledning och ersätter inte skräddarsydd juridisk rådgivning. Om du har frågor om något av ämnena ovan är du välkommen att kontakta oss.