التحقق من الحق في العمل - تحديث وزارة الداخلية

من هم الأشخاص المشمولون؟

اعتباراً من 1 أكتوبر، ستنطبق قواعد الحق في العمل، في ظروف محددة، على الأفراد الذين يعملون بموجب:

• عقد توظيف (عقد خدمة أو تدريب مهني)
• عقد عمل (عقد عامل)؛
• بصفتهم مقاولين من الباطن أفراد
• من خلال خدمة مطابقة عبر الإنترنت

الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص بشكل حقيقي ويديرون أعمالهم الخاصة ويقدمون خدمات للعملاء سيظلون بشكل عام خارج نطاق القواعد الجديدة.

ومع ذلك، فإن مجرد وصف شخص بأنه "يعمل لحسابه الخاص" أو "مقاول" لا يعني بحد ذاته عدم انطباق القواعد عليه. فطبيعة علاقة العمل الفعلية هي التي ستحدد ما إذا كان الفرد يقع ضمن نطاق هذه القواعد.

قد تمتد المسؤولية عبر سلسلة التوريد

في بعض الترتيبات التعاقدية، يمكن أن تمتد المسؤولية إلى ما هو أبعد من المؤسسة التي تتعاقد مباشرة مع العامل. تظل المؤسسة المسؤولة عن العامل ملزمة بإجراء التحقق من الحق في العمل.

تبلغ العقوبة القصوى 60,000 جنيه إسترليني عن كل عامل غير قانوني.

يمكن للشركات حماية نفسها من هذه المسؤولية الأوسع من خلال استيفاء المتطلبات التعاقدية ومتطلبات الاستبدال والتحقق من الهوية المطلوبة.

ثلاث طرق معتمدة لإتمام التحقق من الحق في العمل

اعتباراً من 1 أكتوبر، تكون طرق التحقق المعتمدة هي:

• التحقق اليدوي من المستندات
• التحقق من الحق في العمل عبر الإنترنت من خلال وزارة الداخلية
• مزود خدمة التحقق الرقمي من الحق في العمل (RtW DVSP)

استخدام مزود خدمة التحقق الرقمي من الحق في العمل (RtW DVSP) اختياري. إذا كنت تستخدم مزوداً رقمياً، فتأكد من أنه مسجل ومعتمد لإجراء عمليات التحقق من الحق في العمل اعتباراً من 1 أكتوبر 2026.

رمز المشاركة (share code) في حد ذاته لا يعد تحققاً من الحق في العمل. عند استخدام الخدمة عبر الإنترنت، يجب على صاحب العمل إتمام عملية التحقق، وتأكيد حق الفرد في القيام بالعمل، وتحديد أي قيود مفروضة.

اتساق عمليات التحقق

تؤكد مدونة الممارسات المحدثة على ضرورة منع التمييز عند إجراء عمليات التحقق من الحق في العمل. يجب على أصحاب العمل تطبيق نفس إجراءات التحقق باستمرار، ويُحظر عليهم افتراض حق الشخص في العمل بناءً على جنسيته أو لونه أو أصله العرقي أو الوطني أو لهجته أو لقبه أو وضعه القانوني المتصور.

لا ينبغي معاملة الأفراد بشكل أقل تفضيلاً لمجرد استخدامهم مسار تحقق مختلف مسموح به.

لا ينبغي معاملة العامل الحاصل على إذن عمل محدد المدة بشكل أقل تفضيلاً لأن إذنه مؤقت. ومع ذلك، في حال تطلب الأمر إجراء تحقق متابعة للحق في العمل، فيجب إتمامه في الوقت المناسب.

‍

كيف يؤثر هذا على عملك؟

تعني هذه التغييرات أنه يجب مراعاة الامتثال لقواعد الحق في العمل عبر كامل القوى العاملة والترتيبات التعاقدية، وليس فقط بالنسبة للموظفين الدائمين.

يجب عليك مراجعة ترتيباتك إذا كان عملك:

• يوظف عمالاً أو متعاقدين أو مقاولين من الباطن أفراداً؛
• يورد عمالاً أو خدمات لمؤسسة أخرى؛
• يستخدم عمالاً من وكالات توظيف؛
• يتعاقد من الباطن على أعمال تم التعاقد مع شركتك لتنفيذها؛ أو
• يدير منصة إلكترونية تربط بين مقدمي الخدمات الأفراد والعملاء.

الشركات التي تشتري خدمات لاستخدامها الخاص لن تتأثر عادةً بقواعد المسؤولية الموسعة الجديدة. ومع ذلك، يمكن أن تنطبق القواعد اعتماداً على كيفية ترتيب العمل. إذا كان من الممكن استبدال العمال، فيجب أن يتمتع أي عامل بديل بالحق في العمل قبل البدء في مهامه.

ما الذي يجب عليك فعله الآن؟

راجع القوى العاملة والعقود الخاصة بك
حدد العمال والمتعاقدين والمقاولين من الباطن وترتيبات الوكالات وسلاسل التوريد ذات الصلة. راجع عقودك مع المقاولين من الباطن والموردين لتحديد الجوانب التي قد تجعل عملك عرضة للقواعد الجديدة.

راجع إجراءات التحقق من الحق في العمل (RTW) الخاصة بك
تأكد من إتمام الفحص المقرر بشكل صحيح قبل بدء العمل، ومن الاحتفاظ بالأدلة المطلوبة.

راجع ممارسات التوظيف لديك
تأكد من تطبيق فحوصات الحق في العمل (RTW) باستمرار، وأن قرارات التوظيف لا تستند إلى افتراضات تتعلق بالجنسية أو وضع الهجرة.

درب الموظفين المعنيين
تأكد من أن فرق الموارد البشرية والتوظيف والمشتريات والعمليات تفهم متطلبات الحق في العمل (RTW) الموسعة.

تحقق من تواريخ المتابعة
في الحالات التي يكون فيها إذن العمل محدود المدة، تأكد من جدولة فحوصات المتابعة وإتمامها في الوقت المطلوب.

اعتبار رئيسي

ينبغي على الشركات مراجعة من تتعاقد معهم، وكيفية التعاقد، وطريقة تقديم خدماتهم، والتأكد من جاهزية عمليات الحق في العمل (RTW) الخاصة بهم لهذه التغييرات.

ستطبق القواعد الجديدة على التوظيف ذي الصلة الذي يبدأ في أو بعد 1 أكتوبر 2026. كما ستطبق قواعد المسؤولية الموسعة على العقود ذات الصلة المبرمة اعتباراً من ذلك التاريخ.

كما ذُكر أعلاه، لا تزال توجيهات وزارة الداخلية في مرحلة المسودة، وسيتوفر المزيد من المعلومات عند نشر النسخة النهائية.

‍

إخلاء مسؤولية

هذا التحديث مخصص كدليل عام ولا يغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة. إذا كانت لديك أسئلة حول أي من المواضيع المذكورة أعلاه، يرجى عدم التردد في الاتصال بنا.