Verificación del derecho al trabajo: actualización del Ministerio del Interior

¿A quiénes afectará?

A partir del 1 de octubre, las normas de RTW se aplicarán, en circunstancias específicas, a las personas contratadas:

• Bajo un contrato de trabajo (un contrato de servicios o de aprendizaje)
• Bajo un contrato de trabajador;
• Como subcontratista individual
• A través de un servicio de intermediación en línea

Las personas genuinamente autónomas que dirigen su propio negocio y prestan servicios a clientes, por lo general, quedarán fuera de las nuevas normas.

Sin embargo, el simple hecho de calificar a alguien como "autónomo" o "contratista" no significa, por sí solo, que las normas no sean aplicables. La naturaleza de la relación laboral real determinará si la persona entra dentro del ámbito de aplicación de las normas.

La responsabilidad puede extenderse a lo largo de la cadena de suministro

En algunos acuerdos contractuales, la responsabilidad puede extenderse más allá de la organización que contrata directamente al trabajador. La organización responsable del trabajador debe seguir realizando la verificación del derecho al trabajo.

La sanción máxima es de 60 000 £ por trabajador ilegal.

Las empresas pueden protegerse contra esta responsabilidad ampliada cumpliendo con los requisitos exigidos de contratación, sustitución y verificación de identidad.

Tres métodos prescritos para completar una verificación de derecho al trabajo

A partir del 1 de octubre, las vías de verificación prescritas son:

• Verificación manual de documentos
• Verificación de RTW en línea del Ministerio del Interior
• Proveedor de servicios de verificación digital del derecho al trabajo (RtW DVSP)

El uso de un DVSP para el derecho al trabajo (RtW) es opcional. Si utiliza un proveedor digital, verifique que esté registrado y autorizado para realizar comprobaciones de derecho al trabajo a partir del 1 de octubre de 2026.

Un código de acceso (share code) no constituye por sí mismo una comprobación del derecho al trabajo. Cuando se utilice el servicio en línea, el empleador debe completar la comprobación, confirmar el derecho del individuo a realizar el trabajo e identificar cualquier restricción.

Comprobaciones coherentes

El Código de Prácticas actualizado refuerza el requisito de prevenir la discriminación al realizar comprobaciones del derecho al trabajo. Los empleadores deben aplicar el mismo proceso de manera coherente y no deben hacer suposiciones sobre el derecho al trabajo de una persona basándose en su nacionalidad, color, origen étnico o nacional, acento, apellido o estatus migratorio percibido.

No se debe tratar a las personas de manera menos favorable por utilizar una vía de comprobación permitida diferente.

No se debe tratar a un trabajador con permiso de trabajo temporal de manera menos favorable debido a que su permiso sea temporal. Sin embargo, cuando sea necesaria una comprobación de seguimiento del derecho al trabajo, esta debe completarse en el momento oportuno.

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¿Cómo afecta esto a su empresa?

Los cambios significan que el cumplimiento del derecho al trabajo debe considerarse en toda su plantilla y acuerdos contractuales, no solo en sus empleados permanentes.

Debe revisar sus acuerdos si su empresa:

• Contrata trabajadores, contratistas o subcontratistas individuales;
• Suministra trabajadores o servicios a otra organización;
• Utiliza trabajadores de agencias;
• Subcontrata trabajo que su empresa ha sido contratada para realizar; o
• Opera una plataforma en línea que conecta a proveedores de servicios individuales con clientes.

Las empresas que adquieren servicios para su propio uso normalmente no se verán afectadas por las nuevas normas de responsabilidad extendida. Sin embargo, las normas pueden aplicarse dependiendo de cómo se organice el trabajo. Si los trabajadores pueden ser sustituidos, cualquier trabajador de reemplazo debe tener derecho a trabajar antes de comenzar.

¿Qué debe hacer ahora?

Revise su plantilla y sus contratos
Identifique trabajadores, contratistas, subcontratistas, acuerdos de agencia y cadenas de suministro relevantes. Revise sus contratos con subcontratistas y proveedores para identificar dónde podría estar expuesta su empresa a las nuevas normas.

Revise sus procedimientos de derecho al trabajo (RTW)
Asegúrese de completar la verificación prescrita correcta antes de que comience el trabajo y de conservar la evidencia requerida.

Revise sus prácticas de contratación
Asegúrese de que las verificaciones de RTW se apliquen de manera coherente y que las decisiones de contratación no se basen en suposiciones sobre la nacionalidad o el estatus migratorio.

Capacite al personal pertinente
Asegúrese de que los equipos de RR. HH., contratación, adquisiciones y operaciones comprendan los requisitos ampliados de RTW.

Verifique las fechas de seguimiento
Cuando el permiso de trabajo tenga una duración limitada, asegúrese de programar y completar las verificaciones de seguimiento cuando sea necesario.

Consideración clave

Las empresas deben revisar a quién contratan, cómo lo hacen y cómo se prestan sus servicios, y asegurarse de que sus procesos de RTW estén preparados para los cambios.

Las nuevas normas se aplicarán al empleo pertinente que comience a partir del 1 de octubre de 2026. Las normas de responsabilidad extendida también se aplicarán a los contratos pertinentes celebrados a partir de esa fecha.

Como se mencionó anteriormente, la guía del Ministerio del Interior (Home Office) se encuentra actualmente en borrador y habrá más información disponible cuando se publique la versión final.

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Aviso legal

Esta actualización pretende ser una guía general y no sustituye el asesoramiento legal personalizado. Si tiene preguntas sobre cualquiera de los temas anteriores, no dude en ponerse en contacto con nosotros.