Nya åtgärder för efterlevnad av immigrationsregler utreds i Sverige

Viktiga områden som utreds

Utökat ansvar i entreprenadkedjor
Utredningen ska undersöka om ansvaret för användning av illegal arbetskraft bör utvidgas till att omfatta fler aktörer inom en entreprenad- eller underentreprenadkedja.

Detta skulle potentiellt kunna öka efterlevnadsansvaret för företag som anlitar entreprenörer eller andra tjänsteleverantörer, särskilt när tredjelandsmedborgare är involverade.

Potentiella sanktionsavgifter för beställare och upphandlare
Utredningen ska bedöma om beställare eller upphandlare ska kunna påföras en sanktionsavgift när illegal arbetskraft identifieras.

Detta kan öka vikten av noggrann kontroll vid val och uppföljning av entreprenörer och andra leverantörer.

Potentiella näringsförbud
Utredningen ska även överväga om näringsförbud ska kunna införas i fall som rör allvarliga eller upprepade överträdelser kopplade till användning av illegal arbetskraft.

Om detta införs skulle det innebära en betydande konsekvens för företag eller individer som upprepade gånger underlåter att följa gällande krav.

Vad detta innebär för arbetsgivare

Även om dessa åtgärder ännu inte har trätt i kraft, signalerar initiativet ett fortsatt fokus på skärpt kontroll och ett bredare ansvarstagande gällande illegal arbetskraft i Sverige.

För arbetsgivare som anlitar internationell kompetens understryker detta vikten av att säkerställa att efterlevnad av immigrations- och arbetsrättsliga regler hanteras genom hela anställningsförhållandet och, i relevanta fall, genom hela entreprenadkedjan.

Arbetsgivare bör överväga att:

• Se över hur kontroller av rätt att arbeta utförs och dokumenteras
• Säkerställa att anställda och entreprenörer har korrekt immigrationsstatus och arbetstillstånd
• Se över avtal som involverar entreprenörer, underentreprenörer och andra tredje parter
• Tydlig ansvarsfördelning för efterlevnad av immigrations- och anställningsregler i leverantörsavtal
• Etablering av processer för att identifiera och hantera efterlevnadsrisker i ett tidigt skede
• Upprätthållande av korrekt dokumentation som visar att relevanta kontroller har utförts

Varför detta är viktigt för internationell personalhantering

För organisationer som rekryterar och flyttar anställda från länder utanför EU/EES utgör efterlevnad av immigrationsregler en del av ett bredare ramverk för anställnings- och arbetsrättslig efterlevnad.

Ett giltigt uppehålls- och arbetstillstånd är bara en del av den totala bilden. Arbetsgivare bör även säkerställa att anställningsvillkor, lön, roll, arbetsplats och avtalsarrangemang förblir förenliga med gällande krav.

När tredje part är involverad kan ytterligare överväganden gälla. Företag bör därför säkerställa att ansvaret för efterlevnad av immigrationsregler är tydligt definierat och att lämpliga kontroller finns på plats.

‍Hur K2 kan hjälpa er

K2 kan stödja er organisation i att stärka efterlevnaden av immigrationsregler och identifiera potentiella riskområden genom att:

• Bedöma immigrationskrav vid anställning av internationell personal
• Granska anställningsvillkor mot gällande immigrationskrav
• Stödja efterlevnadsbedömningar för befintliga utländska anställda
• Genomföra kontroller av rätt att arbeta och granska underlag
• Ge råd vid ändringar av en anställds roll, arbetsgivare, lön eller arbetsförhållanden

Vi kommer att fortsätta bevaka regeringens utredning och ge löpande uppdateringar i takt med att arbetet fortskrider och eventuella lagförslag blir tydligare.

Om ni har några frågor eller vill diskutera hur dessa förändringar kan påverka er organisation eller kommande ärenden, tveka inte att kontakta vårt team på immigrationsweden@k2xborder.com.

‍

Denna uppdatering är endast avsedd som information; professionell rådgivning bör sökas från fall till fall.