Nuevas medidas de cumplimiento en materia de inmigración a estudio en Suecia
El Gobierno sueco ha designado una comisión de investigación para analizar si deben endurecerse las normas sobre el uso de mano de obra ilegal y si la responsabilidad debe extenderse más allá del empleador directo. Esta investigación es especialmente relevante para las empresas que utilizan contratistas, subcontratistas u otros terceros para proporcionar mano de obra en Suecia. La investigación forma parte de los esfuerzos más amplios de Suecia para combatir los delitos laborales y garantizar una competencia leal y el cumplimiento de la normativa en el mercado laboral sueco. Se espera que la comisión presente sus conclusiones antes del 1 de noviembre de 2027.
Áreas clave bajo investigación
Ampliación de la responsabilidad en las cadenas de contratación
La investigación examinará si la responsabilidad por el uso de mano de obra ilegal debería extenderse a más actores dentro de una cadena de contratación o subcontratación.
Esto podría aumentar las responsabilidades de cumplimiento de las empresas que contratan a proveedores de servicios, especialmente cuando hay involucrados ciudadanos de terceros países.
Posibles sanciones para clientes y contratantes
La investigación evaluará si los clientes o contratantes podrían estar sujetos a una sanción económica en caso de detectarse mano de obra ilegal.
Esto podría aumentar la importancia de la diligencia debida a la hora de seleccionar y supervisar a contratistas y otros proveedores.
Posibles prohibiciones de actividad empresarial
La investigación también considerará si se podrían imponer prohibiciones de actividad empresarial en casos que impliquen infracciones graves o reiteradas relacionadas con el uso de mano de obra ilegal.
De implementarse, esto podría suponer una consecuencia significativa para las empresas o personas que incumplan reiteradamente los requisitos aplicables.
Qué significa esto para los empleadores
Aunque estas medidas aún no están en vigor, la iniciativa señala un enfoque continuo hacia un cumplimiento más estricto y una mayor responsabilidad en relación con la mano de obra ilegal en Suecia.
Para los empleadores que recurren a talento internacional, esto refuerza la importancia de garantizar que el cumplimiento de las normas de inmigración y empleo se aborde durante toda la relación laboral y, cuando proceda, en toda la cadena de contratación.
Los empleadores deberían considerar:
- Revisar cómo se realizan y documentan las comprobaciones del derecho al trabajo
- Asegurarse de que los empleados y contratistas tengan el estatus migratorio y la autorización de trabajo correctos
- Revisar los acuerdos que involucren a contratistas, subcontratistas y otros terceros
- Definir claramente la responsabilidad en materia de inmigración y cumplimiento laboral en los acuerdos con proveedores
- Establecer procesos para identificar y abordar los riesgos de cumplimiento en una fase temprana
- Mantener la documentación adecuada que demuestre que se han llevado a cabo las comprobaciones pertinentes
Por qué esto es importante para la gestión de plantillas internacionales
Para las organizaciones que contratan y trasladan a empleados de fuera de la UE/EEE, el cumplimiento de la normativa de inmigración forma parte de un marco más amplio de cumplimiento laboral y de empleo.
Un permiso de residencia y trabajo válido es solo una parte del panorama general de cumplimiento. Los empleadores también deben asegurarse de que las condiciones laborales, el salario, el puesto, el lugar de trabajo y los acuerdos contractuales sigan siendo coherentes con los requisitos aplicables.
Cuando intervienen terceros, pueden aplicarse consideraciones adicionales. Por tanto, las empresas deben asegurarse de que las responsabilidades en materia de cumplimiento de la normativa de inmigración estén claramente definidas y de que existan los controles adecuados.
Cómo puede ayudarle K2
K2 puede ayudar a su organización a reforzar el cumplimiento de la normativa de inmigración e identificar posibles áreas de riesgo mediante:
- La evaluación de los requisitos de inmigración al contratar a empleados internacionales
- La revisión de las condiciones laborales frente a los requisitos de inmigración aplicables
- El apoyo en las evaluaciones de cumplimiento para los empleados extranjeros actuales
- La realización de comprobaciones del derecho al trabajo y la revisión de la documentación justificativa
- El asesoramiento sobre cambios en el puesto, el empleador, el salario o las condiciones laborales de un empleado
Seguiremos supervisando la investigación del Gobierno y proporcionaremos más actualizaciones a medida que avancen los trabajos y las propuestas legislativas sean más claras.
Si tiene alguna pregunta o desea analizar cómo pueden afectar estos cambios a su organización o a sus próximos casos, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo en immigrationsweden@k2xborder.com.
Esta actualización tiene únicamente fines informativos; debe buscarse asesoramiento adecuado caso por caso.
