الامتثال لإطار عمل التوظيف العادل (FCF) في سنغافورة

متطلبات الإعلان عن الوظائف وفقاً لإطار عمل التوظيف العادل

• المنصة: يجب الإعلان عن جميع الوظائف التي يُتوقع تقديم طلبات تصريح عمل (EP) و/أو تصريح (S Pass) لها عبر منصة MyCareersFuture (MCF). وعلى الرغم من وجود استثناءات من متطلبات الإعلان، فمن المستحسن دائماً نشر الإعلان على منصة MCF.
• المدة: 14 يوماً متتالياً كحد أدنى قبل تقديم طلب تصريح العمل (EP/S Pass) أو توظيف حامل تصريح العمل الشخصي (PEP).
• الدقة: يجب أن تستوفي إعلانات الوظائف متطلبات إطار عمل التوظيف العادل والمبادئ التوجيهية الثلاثية لممارسات التوظيف العادل، مع توضيح المسمى الوظيفي والمتطلبات والراتب بشكل صريح.
  • يجب أن يكون نطاق الراتب محدداً (بحيث لا يتجاوز الحد الأقصى للراتب ضعف الحد الأدنى).
  • يجب أن يكون صاحب العمل الذي ينشر الإعلان على منصة MCF هو نفسه صاحب العمل الذي يقدم طلب تصريح العمل (EP).
  • يجب أن يكون محتوى الإعلان موضوعياً ويتضمن معايير قائمة على الجدارة لتجنب التحيز وضمان العدالة. كما يُنصح بإدراج المتطلبات التقنية/المهارية الأساسية لضمان عدم اعتبار الإعلانات عامة أكثر من اللازم.
  • يجب أن يعكس الإعلان الواقع. على سبيل المثال، إذا كان الإعلان ينص على أن الوظيفة مكتبية، ثم تغير ذلك إلى العمل عن بُعد أثناء عملية التوظيف، فيجب نشر إعلان جديد لتجنب أي مشكلات في حال إجراء تدقيق.
• الصلاحية: تنتهي صلاحية الإعلانات بعد 3 أشهر؛ ولا يمكن إعادة استخدام الإعلانات منتهية الصلاحية لطلبات تصريح العمل (EP/S Pass).

تذكيرات هامة

كجزء من عمليات التوظيف، من الضروري أن يضع أصحاب العمل النقاط التالية في الاعتبار. وهذا أمر بالغ الأهمية لفرق استقطاب المواهب التي قد لا تكون على دراية باللوائح السنغافورية.

1. يجب ضمان النظر في جميع المرشحين بجدية وإنصاف كجزء من عملية التوظيف. بمعنى آخر، لا تقم باختيار مواطن أجنبي ثم نشر إعلان على بوابة "MCF" كإجراء إداري في نهاية عملية التوظيف. يجب أن تكون الإعلانات على بوابة "MCF" حقيقية وأن تُنشر بالتزامن مع عملية التوظيف.
2. الشركات التي يثبت عدم امتثالها لإطار عمل التوظيف العادل (FCF)، مثل تحديد مواطن أجنبي ونشر إعلان على بوابة "MCF" لأغراض إدارية فقط، قد تواجه عقوبات صارمة مثل الحرمان من توظيف عمال أجانب لمدة تتراوح بين 12 و24 شهراً. كما قد تؤدي التصريحات الكاذبة إلى غرامات تصل إلى 20,000 دولار سنغافوري و/أو السجن لمدة تصل إلى عامين.
3. من المهم أيضاً أن تحتفظ الشركات بسجلات دقيقة لعملية التوظيف بالكامل. أي تأكد من نشر إعلانات واضحة، وتسجيل جميع المتقدمين من كافة المصادر، والاحتفاظ بملاحظات المقابلات والقوائم المختصرة، وتوثيق المراسلات مع المتقدمين، وحفظ عروض العمل/العقود في الملفات.

يرجى العلم بأن التحديث أعلاه يُقدم كتذكير عام وليس شاملاً لكل التفاصيل. نوصي دائماً بقراءة إرشادات "TAFEP" والبقاء على اطلاع دائم عبر موقع وزارة القوى العاملة (MOM) لضمان الامتثال.